Informativa Clienti Fornitori

Informativa sulla tutela dei dati personali
ai sensi dell’articolo 13 D.Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e del G.D.P.R. 679/2016, ENTSORGAFIN SPA con sede in con sede in S.P. per Castelnuovo Scrivia n. 7/9 – 15057  Tortona  (AL), in qualità di Titolare del trattamento e di responsabile esterno delle società ENTSORGA ITALIA SPA e TERRITORIO E RISORSE SRL che gli hanno delegato tutti gli adempimenti privacy garantisce, nell’ambito delle previsioni normative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (articolo 4, comma 1, lettera i) del codice) con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali. Ciò premesso, ENTSORGAFIN SPA informa gli interessati riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

Tutti i dati personali forniti, comprese le immagini eventualmente inviate dall’interessato, costituiscono oggetto di trattamento e sono il risultato di una libera scelta dello stesso: ENTSORGAFIN SPA non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni. La raccolta ed il trattamento dei dati personali in oggetto saranno effettuati:

il trattamento dei dati personali, forniti in sede di fornitura e/o prestazione di servizio, è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a Vostre specifiche richieste, ovvero ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli amministrativi, contabili e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti professionali, finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per il solo espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da ENTSORGAFIN SPA è facoltativo. Il loro conferimento è tuttavia necessario per le finalità di cui al precedente punto (i), l'eventuale rifiuto di fornire detti dati o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l'impossibilità in tutto o in parte, di perfezionare e di dar corso alle finalità dichiarate.

L’utilizzo dei dati è comunque vincolato, ove previsto (ai sensi di quanto disposto dall’art. 24, lett. a) e b) del Codice Privacy, al rilascio degli opportuni consensi da parte dell’interessato, come esplicitato nel relativo paragrafo di questa informativa.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

ENTSORGAFIN SPA garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati secondo quanto previsto dagli articoli. 29 e 30 del D.Lgs. n. 196/2003, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

I dati raccolti, nell’eventualità e sempre per le finalità predette, possono essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, anche extra UE, a soggetti che collaborano con ENTSORGAFIN SPA, nel rispetto degli artt. 42, 43 e seguenti del D.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista in relazione alle normative vigenti e nell’ambito delle finalità dichiarate, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto alle predette finalità.

I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti di cui all'articolo 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed i tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a ENTSORGAFIN SPA.

In merito all’esercizio dei propri diritti, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste ai sensi dell’articolo 13 lettera f) D.Lgs 196/2003 attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@entsorga.it, rivolgendosi direttamente al responsabile reperibile presso la sede del Titolare, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è ENTSORGAFIN SPA con sede in S.P. per Castelnuovo Scrivia n. 7/9 - 15057 Tortona (AL) – ITALIA.

ENTSORGAFIN agisce anche come responsabile esterno delle società ENTSORGA ITALIA SPA e TERRITORIO E RISORSE SRL che hanno delegato tutti gli adempimenti privacy alla controllante ENTOSRGAFIN SPA.

La presente informativa è pertanto da considerarsi estesa e valevole per le società ENTSORGA ITALIA SPA e TERRITORIO E RISORSE SRL, titolari dei trattamenti dati.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I trattamenti dei dati hanno luogo presso le sedi principali e secondarie di ENTSORGAFIN SPA e presso le “sedi” ove sono ubicati i server dei fornitori dei servizi informatici i cui dati identificativi sono disponibili a richiesta secondo le modalità espresse nel paragrafo dei diritti dell’interessato.

CONSENSO

Ai sensi dell’articolo 24 comma 1, lettere a) e b), dell’articolo 23 e dell’articolo 130 del D.lgs. 196/2003 del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni è opportuno precisare che: